Minder administratie.
Meer tijd voor je klanten.
Klantgegevens overtypen, offertes opnieuw opbouwen en achter ontbrekende informatie aan? Wij laten je programma’s samenwerken en nemen terugkerend invoerwerk over. Zo houdt je team tijd over voor klanten en uitvoering.
We onderzoeken één terugkerende taak en bouwen en testen de automatisering met je team. We gebruiken je bestaande programma’s waar dat kan; een eigen werkomgeving bouwen we alleen als dat nodig is. Je hoeft zelf geen technische oplossing te kiezen.
Eén klant. Het hele proces.
Volg één opdracht van aanvraag tot factuur en nazorg. Zie welke invoer, documenten en vervolgacties de software overneemt en waar je team beslist.
Het complete klantproces
- Aanvraag
- Klantdossier
- Intake
- Offerte
- Klantakkoord
- Planning
- Uitvoering
- Oplevering
- Facturatie
- Betaling
- Nazorg
- Afronden & vervolg
Schakel JavaScript in om de verbonden stappen en uitzonderingen interactief te bekijken.
Waar verliest jouw team tijd?
Dezelfde klantgegevens steeds overtypen.
Laat gegevens uit een klantmail klaarzetten in je administratie, met een taak voor de juiste medewerker.
Zo kan dit eenvoudiger ↗02 · OffertesElke offerte weer opnieuw opbouwen.
Laat klantgegevens en jullie tarieven de conceptofferte vullen. Je medewerker beoordeelt de inhoud en verstuurt.
Zo kan dit eenvoudiger ↗03 · AdministratieAchter werkbonnen en ontbrekende informatie aan.
Breng uren, materialen en bijzonderheden bij de opdracht samen, zodat kantoor verder kan met de factuur.
Zo kan dit eenvoudiger ↗Ontdek wat dit voor jouw werk betekent.
Hoeveel werktijd kan er vrijkomen?
Vul je eigen tijdsbesteding in en verken een rekenscenario. Het percentage is een aanname: wat bij jouw bedrijf haalbaar is, onderzoeken we samen. Zonder contactgegevens.
Gebruik de gemiddelde tijd in een normale werkweek.
5 medewerkers × 20 uur = 100 teamuren per week.
Werkweken & menselijke controle 46 weken · 2 uur controle
De weken waarin dit proces daadwerkelijk wordt uitgevoerd.
Voor alle betrokken medewerkers samen.
Hoe geschikt is dit proces? Nog niet beoordeeld
Optioneel: beantwoord deze zes vragen voor een eerste inschatting. Je antwoorden veranderen de berekende tijdwinst niet.
Automatiseringsgeschiktheid: Nog niet beoordeeldBeantwoord de zes punten voor een eerste inschatting.
Geschiktheid = hoe logisch het proces is om te automatiseren. Percentage = het deel van de ingevulde werktijd dat de software overneemt. De score wijzigt je percentage niet.
Vrijgespeelde werktijd in dit scenario
Dit bedrag drukt de waarde van beschikbare werktijd uit. Het is geen extra bedrag op je rekening. Of er financieel voordeel ontstaat, hangt af van het gebruik van die tijd en de automatiseringskosten.
- Huidige procesuren / week
- 100 uur
- Deel van het werk dat de software overneemt
- 40%
- Bruto automatiseerbare uren / week
- 40 uur
- Menselijke controle / week
- 2 uur
- Netto vrijgespeelde uren / week
- 38 uur
- Vrijgespeelde uren / jaar
- 1.748 uur
Los de gemarkeerde invoer op. Dit resultaat toont de laatste geldige waarden.
Hoe schat ik het automatiseringspercentage in?
Hoger potentieel
- Digitale input
- Veel herhaling
- Vaste stappen
- Duidelijke output
- Weinig uitzonderingen
Lager potentieel
- Veel maatwerk
- Veel uitzonderingen
- Fysieke werkzaamheden
- Subjectieve beslissingen
- Slechte data
40% is uitsluitend een rekenaanname. Een percentage van kantooruren zegt niet hoeveel complete processen kunnen worden geautomatiseerd. De procescheck en het onderzoek toetsen wat daadwerkelijk haalbaar is.
Zo rekenen we dit uit
Proces & capaciteit
De geschiktheidscheck vergelijkt zes praktische kenmerken van het proces. Het is een eerste indicatie, geen gevalideerd voorspelmodel, en verandert het door jou gekozen automatiseringspercentage niet.
Deze calculator geeft een eerste indicatie op basis van de door jou ingevulde aannames. Vrijgespeelde capaciteit is niet automatisch hetzelfde als directe kostenbesparing. Werkelijke automatiseringsgraad, investering en impact hangen af van het daadwerkelijke proces en de gebruikte systemen.
Wil je weten wat voor jouw proces haalbaar is?
Je proces, aannames en berekening gaan mee. Naam, bedrijf en e-mail zijn nodig om op je aanvraag te reageren; telefoon is optioneel.
Eerst één proces goed.
Je werkt rechtstreeks met Dion van Anrooij. Je laat zien hoe het nu gaat; we kiezen samen één taak om te verbeteren. Je hoeft geen verstand van automatisering te hebben.
Zo werken we samen →- 01
Begrijpen
Jij laat het werk zien. We zoeken uit waar invoerwerk, zoeken en wachten tijd kosten.
- 02
Afspreken
Je ontvangt een voorstel: wat we maken, wat het kost en hoe je team het gaat proberen.
- 03
Bouwen & testen
Je team probeert de oplossing. We vergelijken tijd, controlewerk en fouten met de oude werkwijze.
Waar zou jij
tijd mee willen winnen?
Vertel kort hoe het nu gaat. In ongeveer 20 minuten bespreken we je proces en wat eerst onderzocht moet worden.
Bespreek jouw situatie →Moet mijn huidige software weg?
We kijken eerst of jouw software de benodigde gegevens kan uitwisselen. Wat technisch mogelijk en verstandig is, onderzoeken we voordat we bouwen.
Wat blijft mijn team zelf doen?
Je team beoordeelt de inhoud en neemt beslissingen. Bijvoorbeeld een ingevulde offerte controleren in plaats van klantgegevens overtypen, bedragen uitrekenen en een document opbouwen. We spreken samen af waar controle nodig is.
Wat gaat het kosten?
Dat hangt af van het proces en de benodigde koppelingen. Je ontvangt vooraf een voorstel met werkzaamheden, prijs en afspraken over ondersteuning. De kennismaking is vrijblijvend.