Minder overtypen.
Meer overzicht in je werk.
Vertel welk werk steeds terugkomt: aanvragen invoeren, offertes maken of werkbonnen verzamelen. Wij onderzoeken hoe software dat kan overnemen en richten de oplossing voor je in. Je hoeft zelf niet te weten of daarvoor een koppeling of een nieuw systeem nodig is.
Welk werk wil jij
niet steeds opnieuw doen?
Kies het werk dat je herkent. Je ziet wat de software overneemt en wat er voor je medewerker verandert. Dit zijn uitgewerkte voorbeelden, geen gemeten klantresultaten.
Klantgegevens steeds overtypen
Van een mail of formulier naar klantgegevens en een taak voor de juiste medewerker.
Bekijk de toepassing ↗VoorbeeldOffertes telkens opnieuw opbouwen
Een concept op basis van je eigen gegevens en tarieven. Je medewerker controleert en verstuurt.
Bekijk de toepassing ↗VoorbeeldWerkbonnen en uren bij elkaar zoeken
Uren, materialen en werkzaamheden verzamelen bij de opdracht voor controle en factuurvoorbereiding.
Bekijk de toepassing ↗VoorbeeldGegevens uit PDF en Excel overnemen
Afgesproken gegevens uit PDF- en Excel-bestanden overnemen en onduidelijke velden laten controleren.
Bekijk de toepassing ↗Wat moet er veranderen
in jouw kantoorwerk?
Drie manieren om tijdrovend werk eenvoudiger te maken. Klik op een dienst en probeer wat er verandert. Je hoeft vooraf niet te weten welke techniek je nodig hebt.
Laat terugkerende taken uitvoeren.
Je team verzamelt gegevens, maakt documenten en zet steeds dezelfde stappen. Wij richten in welke stappen software uitvoert en waar je medewerker controleert.
“Kunnen jullie een voorstel maken voor inspectie en onderhoud?”
Mail + bijlage- Klantgegevens
- Te verzamelen
- Werklocaties
- Te controleren
- Conceptofferte
- Nog niet voorbereid
Probeer wat de software voor je medewerker kan voorbereiden.
Voer dezelfde gegevens één keer in.
Je programma’s werken los van elkaar. Wij zorgen dat afgesproken gegevens veilig worden doorgegeven en dat een mislukte verwerking zichtbaar wordt.
Eén bron. De afgesproken gegevens gaan naar de juiste programma's.
Geef je team één werkplek voor het proces.
Klanten, offertes, planning en administratie raken verspreid. Wij bouwen een omgeving waarin je team de opdracht van begin tot eind kan afhandelen.
Inspectie & onderhoud
Iedereen werkt vanuit hetzelfde dossier.
Klik op Opdracht, Planning of Factuur. De informatie blijft bij dezelfde opdracht.
Fictieve gegevens en gesimuleerde acties. We combineren deze diensten waar jouw proces dat nodig heeft.
Eerst duidelijkheid.
Daarna bouwen.
We beginnen bij het werk van je team. Wat kost tijd, welke informatie is nodig en waar ontstaan fouten? Daarna kiezen we de passende oplossing.
Zo werken we samen →Onderzoeken en afsprekenEen afgebakend proces, de benodigde koppelingen en een voorstel met werkzaamheden en kosten.
Bouwen en samen testenJe team beoordeelt de normale werkwijze en uitzonderingen voordat de oplossing in gebruik gaat.
Gebruiken en onderhoudenAfspraken over ondersteuning, updates, opslag en eventuele uitbreiding worden vooraf vastgelegd.
Vertel waar je team
steeds op vastloopt.
Je hoeft nog geen oplossing te kiezen. We bespreken je werkwijze en software, bepalen wat eerst onderzocht moet worden en maken daarna een voorstel voor de uitvoering.
Werkzaamheden, investering en eventuele terugkerende kosten spreken we vooraf af.